안녕하세요, 유트랜스퍼Biz입니다!
해외 거래를 진행하는 개인사업자분들이
가장 많이 묻는 질문 중 하나가 바로
“송금할 때 어떤 서류가 필요하나요?”입니다.
오늘은 유트랜스퍼Biz 이용 시,
개인사업자 해외송금 서류를 항목별로 정리하고
어떻게 준비하면 되는지 쉽게 설명드릴게요.
1. 개인사업자 해외송금 시 기본으로 필요한 서류는?
해외로 송금하려면 어떤 기본 서류가 필요한가요?
A. 개인사업자는 아래 기본 서류를 제출해야 합니다.
✔ 대표자 신분증 사진 — 사업자 대표 명의 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
✔ 사업자등록증명원 or 사업자등록 — 국세청 홈택스에서 발급 가능
✔ 통장 사본 — 사업자 통장 (사업자등록증의 대표 명의와 동일해야 함)
이 세 가지는 유트랜스퍼Biz 회원가입 후
인증 단계에서 업로드해야 하며,
한 번만 인증해두면 이후 송금 시
별도로 재제출할 필요가 없습니다.
2. 경상거래를 증명하는 서류는 무엇인가요?
송금 사유를 증빙하려면 어떤 서류가 필요할까요?
A. 송금 시, 아래 서류 중 하나를 제출하시면 됩니다.
✔ 인보이스(Invoice) — 제품 또는 서비스 구매/판매 내역 명시
✔ 패킹리스트(Packing List) — 물품 수량 및 포장 내역 확인용
✔ 선하증권(Bill of Lading) — 수출입 화물 운송 시 필수
✔ 수입신고서 / 기타 증빙서류 — 세관 신고 또는 인증용
해당 서류는 ‘경상거래’를 입증하기 위한 핵심 서류로,
세금 회피나 불법 거래를 방지하기 위해
금융기관 심사 시 반드시 필요합니다.
3. 인보이스(Invoice)에 꼭 포함해야 할 항목은?
인보이스에는 어떤 내용이 꼭 들어가야 하나요?
A. 다음 항목은 필수로 기재되어 있어야 합니다.
✔ 거래처 정보 (판매자/구매자 이름, 주소, 연락처)
✔ 제품명 및 HS코드
✔ 단가와 총 금액
✔ 결제 조건 (예 : TT, LC 등)
✔ 송장 번호와 발행일자
💡Tip
인보이스는 송금 금액과 일치해야 하며,
금액이 불일치할 경우 송금 거절 및
추가 확인 절차가 발생할 수 있습니다.
4. 인보이스 외에 증빙이 가능한 서류는 무엇인가요?
인보이스 대신 증빙 가능한 서류가 있나요?
A. 패킹리스트(Packing List)나 선하증권(B/L) 혹은 수입신고서 등의 서류로 증빙 가능하며,
각 서류마다 다음 항목이 필수로 기재되어 있어야 합니다.
패킹리스트(Packing List)
화물의 개수 및 포장 방식 (박스, 팔레트 등)
개별 품목 수량
제품 무게 및 부피
선하증권(B/L)
선박명과 항구 정보
송하인(Shipper) / 수하인(Consignee)
운송 조건 (FOB, CIF 등)
수입신고서 & 기타서
원산지증명서 FTA 적용 시 필수 (CO, Certificate of Origin)
수입허가서 일부 규제 품목 필수 (Import License)
검역증명서 식품, 화장품 등 필요 (Sanitary Certificate)
이 외에도 상품 특성에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다.
5. 서류 준비가 끝난 뒤, 송금 신청은 어떻게 하나요?
준비한 서류는 어디에 제출하나요?
A. 유트랜스퍼Biz 플랫폼에서 송금 신청 시 바로 첨부하면 됩니다.
1. 로그인 후 [송금하기] 클릭
2. 수취인 정보 입력 (국가, 은행명, 계좌번호 등)
3. 증빙서류 업로드 (인보이스 또는 계약서 첨부)
4. 가상계좌로 입금 후 송금 완료
유트랜스퍼Biz는 제출한 서류를 전자심사로 검증하므로,
은행처럼 서류를 직접 방문 제출할 필요 없이
온라인으로 빠르고 간편하게 송금이 가능합니다.
해외 파트너에게 송금할 때마다
“은행 창구에 갈 시간도 없고, 제출 서류가 너무 복잡하다.”
“제출 서류 준비하려고 세무사에 물어보는 게 일이다.”
“송금 수수료가 너무 높아서 소액 거래는 손해 보는 느낌이다.”
이런 고민, 개인사업자라면 한 번쯤 해보셨을 겁니다.
사실 대부분의 개인사업자 해외송금 페인포인트는
‘복잡한 절차’와 ‘시간 낭비’, 그리고 ‘예상치 못한 수수료’ 때문입니다.
하지만 이 모든 문제는 유트랜스퍼Biz로 단 한 번에 해결할 수 있습니다.
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